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INVENTÁRIO DE ESTOQUE EM 31.12

Final de ano chegando e as empresas de comércio e indústrias precisam inventariar seus estoques.

Mas afinal, o que é  INVENTÁRIO DE ESTOQUE?

O inventário é o processo de identificação, conferência da classificação e contagem dos produtos mantidos por sua empresa em 31/12 de cada ano. Os dados colhidos neste processo serão registrados em diversos demonstrativos contábeis e obrigações fiscais acessórias. Por isso, é preciso organizar sua operação para realizar o inventário de estoque. Ele também é uma importante ferramenta para o seu negócio, permitindo identificar fraudes, prevenir desperdícios, verificar as mercadorias com maior fluxo de venda, evitar manter mercadorias paradas e ainda ter uma boa base de dados para estratégia de vendas.

Seguem algumas orientações:

Empresas com sistemas: As empresas que utilizam sistema para controle de estoque devem providenciar o arquivo do inventário diretamente de seu sistema.

Empresas com controles manuais: Aqueles que fazem controles manuais devem realizar o levantamento físico e registrar em planilha de Excel.

O que deve estar relacionado:

  •         código do item do produto;
  •         descrição do item;
  •         unidade de medida do item (exemplo: Unidade, KG, Lata, Peça, Metro…);
  •         NCM do item;
  •         quantidade do item;
  •         valor custo unitário do item (colocar o preço de custo da mercadoria e não preço de venda);
  •         valor custo total do item;
  •         somatório total do inventário.

Para as Indústrias: As indústrias devem informar os produtos para industrialização, os produtos semiacabados e acabados.

Produtos em posse de terceiros:  Não esqueça de relacionar os produtos da sua empresa que estão em posse de terceiros, como por exemplo os produtos em remessa para industrialização. O contrário também deve ser observado, faça o registro do estoque que está na sua empresa dos produtos de terceiros.

Alertamos que não é necessário fazer levantamento do imobilizado, como também do estoque de itens de consumo.

IMPORTANTE: Enfatizamos que o inventário de estoque é indispensável para atender as obrigações acessórias e fazer os encerramentos contábeis. Aqui no JC solicitamos aos nossos clientes o envio do inventário até o dia  15/01/2022.

Penalidades aplicadas na inexistência de transmissão ou omissão de fatos: 

Multa mínima 1% sobre o estoque não escriturado. Podendo ser também aplicado 30% ao imposto devido sobre o estoque não escriturado. 
 
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